1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Powercon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
z siedzibą w Tarnowie, ul. Boya Żeleńskiego 4a/ biuro nr 5, 33-100, Polska, wpisana do KRS: [0001042618], NIP: [9930695969],
REGON: [525607833]
(dalej: „Administrator”, „Powercon”, „my”).

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: kontakt@powercon.pl

• telefon: +(48) 506 526 044

• adres korespondencyjny: Ul. Azotowa 27, Tarnów 33-100

2. Zakres dokumentu

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia:

• jakie dane osobowe przetwarzamy,

• w jakich celach i na jakich podstawach prawnych,

• jak długo dane są przechowywane,

• komu mogą być przekazywane,

• jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Dokument dotyczy użytkowników strony internetowej [www.powercon.pl], klientów oraz osób kontaktujących się z nami.

3. Przetwarzanie danych osób odwiedzających stronę

Dane:

• adres IP,

• dane techniczne przeglądarki i urządzenia,

• data i godzina wizyty,

• dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony.

Cel:

• zapewnienie prawidłowego działania strony,

• bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom,

• analiza statystyczna ruchu na stronie.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przechowywania:

• do 12 miesięcy lub dłużej w przypadku incydentów bezpieczeństwa.

4. Formularz kontaktowy, e-mail, kontakt telefoniczny

Dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• treść wiadomości.

Cel:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie,

• kontakt handlowy lub techniczny.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora),

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy.

Okres przechowywania:

• przez czas prowadzenia korespondencji,

• następnie do 3 lat w celach dowodowych.

5. Klienci i kontrahenci

Dane:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe,

• dane firmowe,

• dane rozliczeniowe i księgowe.

Cele:

• zawarcie i realizacja umowy,

• realizacja obowiązków księgowych i podatkowych,

• obsługa reklamacji i roszczeń.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

Okres przechowywania:

• dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku podatkowego,

• pozostałe dane – do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Rekrutacja

Rekrutacje prowadzone są głównie za pośrednictwem zewnętrznych portali rekrutacyjnych, które są odrębnymi administratorami danych osobowych.

W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych bezpośrednio do Administratora (rekrutacja@powercon.pl), dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy.

Okres przechowywania:

• do zakończenia rekrutacji,

• maksymalnie 6 miesięcy, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przyszłe rekrutacje.

7. Google Analytics 4 (GA4)

Strona korzysta z Google Analytics 4, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google Ireland Limited.

GA4:

• uruchamiany jest wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika,

• wykorzystuje anonimizację adresów IP,

• służy do analizy statystycznej i ulepszania strony.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę poprzez ustawienia cookies.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies:

• niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony,

• analityczne – statystyki i analiza ruchu (GA4).

Pliki cookies są zapisywane zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika oraz wyrażonymi zgodami. Zgody można w każdej chwili zmienić lub cofnąć.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• firmom hostingowym i IT,

• dostawcom narzędzi analitycznych (Google),

• biuru rachunkowemu,

• podmiotom świadczącym usługi prawne.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia systemów IT oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie internetowej.